为了保证竣工单位工程档案进馆移交的准确、完整、及时、特制定如下办法：

按照《建设工程质量管理条例》、《江苏省工程建设管理条例》、《江苏省档案管理办法》以及《常州市城建档案管理实施细则》的有关要求，建设工程在工程竣工后三个月内，必须向城建档案馆报送一套完整、准确、系统的建设工程档案。具体移交办法为：
1、建设单位在建设工程竣工三个月内，向城建档案馆业务指导科报送一套完整、准确、系统的建设工程档案资料，施工、监理单位将本单位形成的档案资料向建设单位移交，施工单位还要做好竣工图的编制工作。
2、城建档案馆业务指导科在收到建设单位移交的档案资料后，及时进行审核和编制；如建设工程档案资料存在问题，及时、全面地向建设单位提出整改意见，建设单位及时组织人员进行整改至符合要求。
3、建设工程档案移交符合要求，城建档案馆业务指导科出具《建设工程档案接收证明书》，并加盖江苏省建设厅统一印制的“接收专用章”，一式四份，三份交建设单位，一份由城建档案馆留存备查。

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