常州市城建档案网　常州照片网　常州城市建设照片网

一、档案管理科： 责任人：张爱琴成员：王亚萍樊恒莉

1、认真做好库房管理工作，每月检查库房用电安全情况，做好台帐记录，及时记录温湿度台帐，开机调节温湿度，保证库区档案安全，做好移库后库区防盗、防火、防潮工作；外来人员出入库房及时登记。定期进行卫生大扫除，保持库房卫生整洁；

2、继续做好来馆利用档案人员接待和登记工作。

3、完成“2006年度档案利用效益汇编”；发放利用信息反馈单。

4、完成2006年度建设系统网络单位档案总目录的收集工作。

5、做好各项统计工作，统计全市城建档案工作。

6、继续做好2007年入库档案的分类编目，排列上架，目录输机，总目录、分类目录的打印工作。

7、继续做好2004年全市拆迁档案催交接收工作，履行交接手续，对拒不移交的与局综合执法办联系，进行行政处罚。

8、完成各类报刊杂志、图书资料的收集工作。

9、做好《城市建设信息》的编辑发送工作,增加省市建设、档案行业及市建设局主要工作动态。

10、做好各类台帐的及时登记工作，声像科、数码店、业务指导科的利用数据一并汇总。

11、辅助做好城建档案现代化管理及城建档案数字化系统管理工作。

12、继续做好公安编号与施工编号对照表的编制工作。

13、做好半年及全年工作计划与总结。。

14、完成馆领导交办的其它工作。

二、业务指导科：责任人： 张红成员：袁胤王蕴 吴晓滢

1、继续加强对《江苏省城建档案管理条例》、《常州市城建档案管理实施细则》的宣传，通过举办建设工程档案培训班、建设工程档案管理人员上岗培训等形式贯彻落实细则精神。具体为：协助省建设厅、省城档办在全市举办的建设工程档案管理人员上岗培训工作，建设工程档案培训班市区、金坛、溧阳、新北区、武进区各举办一期。

2、加强档案接收工作，2006-2007年报建项目竣工验收后3个月内档案进馆率达90%，审结率80%。加强与局建管办的联系，严把档案专项验收关。

3、进一步加强指导力度。突出对重点工程、市政工程项目的指导，及时掌握06年工程项目竣工、07年开工项目，市政工程业务指导每项不少于二次。对年内实施的重点项目如体育中心、常州大剧院、高架桥等项目实行，责任到人，全程跟踪服务。接收红梅公园、八路八口、博物馆、规划展示馆及其它06年竣工的重点市政项目档案资料。配合做好07年度重点工程项目登记工作。加强与交通局联系，接收由其负责建设的城区范围内的312国道、运河南移等交通建设工程档案。全年业务指导不少于120次。

4、做好辖市区馆室业务指导工作。进一步加强对馆室的业务指导，推动辖市区城建档案馆信息化、现代化管理步伐。加强对东南开发区、戚区、钟楼开发区建设工程档案管理力度。

5、继续做好建设系统网络单位业务技术、业务管理档案的接收工作，逐步形成常效管理机制。年内接收拆迁办、技术处、审图中心、城建处等单位或部门档案。加强与建设系统市政公用单位的联系，每个单位要求业务指导一次。组织建设系统网络单位开展一次主题交流活动。

6、继续加强内部管理工作。重点为业务台帐的管理，新管理软件的应用。每半年对科内档案资料接收情况进行清理。每月台召开一次科室内部工作会议。

7、积极开展编研及学术研究活动。编写06年重点工程简介。以如何加强开发区档案管理工作为课题，调研撰写论文。

8、积极开展行政执法活动，对到期不移交单位发放催交通知单，拒不移交者交局执法办进行处罚。

9、做好半年及全年工作计划与总结。

10、完成馆领导交办的其它工作。

三、声像技术科：责任人：杨建平成员：蒋建刚李牧

1、做好旧城旧貌、新景新貌拍摄工作，积累素材。做好新一轮市政重点工程的拍摄工作，重大活动、重要会议的拍摄和新闻报道工作。

2、做好拆迁项目的旧貌拍摄工作，及时了解信息，到位拍摄，不漏项。与市拆迁办联系，对部分拆迁项目进行全过程拍摄，并收取相关费用。

3、做好电视专题片协议签定、组织拍摄、编辑制作和光盘刻录工作。

4、做好设备日常维护工作，做到不发生人为损坏设备事故。

5、按照库房管理的要求做好声像库房管理工作；

6、维护“常州城建照片”网，做到及时更新，快捷服务。

7、做好半年及全年工作计划与总结。。

8、制订本馆及全省声像档案管理规范。

9、完成馆领导交办的其它工作。

四、档案整理室责任人：吴晓滢胡翔成员：孟翔郦惠芬曹盘琴樊恒莉

1、全年完成档案整理6000卷（不含拆迁档案），填写总登记号、题名、编制单位、编制日期、档案馆代号和卷数情况。形成第一稿目录。

2、负责对业务指导科移交档案的质量审核，意见反馈馆长室。

3、按馆要求完成档案对外加工整理工作；及时完成馆领导交办的其他工作。

4、完成3000卷档案的数字化工作。

五、综合科：责任人：高丽成员：王琼崔志新

做好半年、全年总结与计划；及时完成馆领导交办的其他工作。

（一）行政：

1、库房建设工作：配合局新库房建设工作，向其他城市学习取经，科学合理安排布局。

2、行政管理：A、贯彻落实江苏省196号省长令、《常州市城市建设档案管理办法》；B、完成新北区和武进区数字化软件的安装；C、做好《建设工程档案报送责任书》的发放工作（行政审批中心、溧阳市、金坛市、武进区、新北区等），做好领用登记和检查工作。

3、贯彻全省城建档案工作会议精神，召开全市城建档案工作会议。

3、将馆有关工作列入建设局年度工作目标。

4、进一步深化企业文化建设活动，积极开展局组织的各项主题活动。

5、做好文书收发登记、建立馆内文件的签发制度，建立发文单，传阅及立卷工作，做好大事记的登记工作。

6、组织档案管理现代化管理的实施工作。加强馆内电子文件管理，每半年做好电子文件的归口管理，做好馆内文件的修改与打印工作。

7、开好馆务会，做好各项工作的检查落实工作，确保目标完成。

8、强化对重点项目、重点单位的档案收集管理工作。

9、做好与建设局之间的信息联系。与档案管理科共同完成《城市建设信息》编辑出刊，全年6期，图文并茂，信息及时。

10、做好城建档案网站资料更新与维护工作。

11、办公用品、劳保用品的购买与发放；做好档案盒的购销工作；做好食堂管理工作；

12、车辆安全行驶。

13、完成馆领导交办的其它工作。

（二）财务：

1、做好与行政审批中心的联系，核对帐目，收集和发放资料。了解拆迁项目情况，做好拆迁项目的登记及协议签订工作。

2、做好年度综合预算的编制，政府采购项目的申报工作。

3、在严格各项财务制度的基础上，努力降低开支，用好用活有限资金，及时向馆领导反馈财务信息，当好参谋。做好会计电算化工作。

4、做好固定资产的清理和登记工作，完成各级各类报表，做好各项应收款的收缴工作。

5、做好服务公司、协会的财务工作。

6、做好三产的财务工作。

六、支部：责任人：陆志刚成员：陆开宇、张红、王琼

1、开展创建学习型单位和学习型党组织活动、贯彻、落实工作。抓队伍建设，抓学习，协调关系，解决矛盾，调动全体员工的工作积极性。

2、引导青年积极向上，靠拢组织，努力做好党员发展工作。组织好馆内政治学习和“学习日”活动。

3、健全支部各项规章制度，开展民主评议活动，完成上级党委交办的各项工作。

4、按照局要求，进一步做好全馆行风建设工作，按照局精神文明考核指标开展好各项工作。

常州市城市建设档案馆 2007年1月


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