建设工程档案移交要求：

 
        按照《建设工程质量管理条例》、《江苏省工程建设管理条例》、《江苏省档案管理办法》以及《常州市城建档案管理实施细则》的有关要求，建设工程在工程竣工后三个月内，必须向城建档案馆报送一套完整、准确、系统的建设工程档案。具体移交办法为：
        1、建设单位在建设工程竣工三个月内，向城建档案馆业务指导科报送一套完整、准确、系统的建设工程档案资料，施工、监理单位将本单位形成的档案资料向建设单位移交，施工单位还要做好竣工图的编制工作。
       2、城建档案馆业务指导科在收到建设单位移交的档案资料后，及时进行审核和编制；如建设工程档案资料存在问题，及时、全面地向建设单位提出书面整改意见，建设单位及时组织人员进行整改至符合要求。
       3、建设工程档案移交符合要求，城建档案馆业务指导科出具《建设工程档案接收证明书》，并加盖江苏省建设厅统一印制的“接收专用章”，一式四份，三份交建设单位，一份由城建档案馆留存备查。

1．建设工程档案“三项制度”的内容

（1）开工建设前的档案报建制度：开工建设前，建设单位向城建档案管理机构报建登记，签订《江苏省建设工程档案报送责任书》。

（2）竣工验收前的档案专项验收制度：竣工验收前，建设单位向城建档案管理机构申请城建档案专项验收，验收通过后，城建档案管理机构出具《江苏省建设工程档案专项验收意见书》。

（3）竣工验收后的档案移交制度：建设工程竣工三个月内，建设单位向城建档案管理机构报送一套完整、准确、系统的档案资料。

2．前期文件材料中部分材料交给城建档案馆后，有关单位其它手续的办理

城建档案馆是永久保存城建档案资料的基地，建设单位移交档案必须为原件，这是由档案的原始性所决定的。建设工程前期资料只形成一套，其中如：建设工程用地规划许可证及附件；建设工程规划许可证及附件；施工许可证；建设工程环境预验收卡；建设工程消防竣工验收意见书；白蚁竣工验收报告；施工图审查合格证；建设工程竣工备案表等材料是建设单位办理工程备案，申领房屋产权证，土地使用证的重要依据。因此，建设单位在向本馆移交后，本馆将提供复印件，由经手人签名，并注明日期，它与原件具有同等的法律效力，可以用于办理相关手续。其中建设用地规划许可证及附件、建设工程规划许可证及附件，施工许可证、白蚁竣工验收报告、建设工程竣工备案表等五项资料复印两份，一份用于备案，一份用于房产申领，请建设单位妥善保管，遗失不补。

3．建材用于多幢房号，材料质保及检测报告的处理

规模较大的开发小区或市政工程档案工作中，往往会遇到由建设单位统一采购建筑材料，提供给几幢房子或几个工程项目施工使用，材料质保书原件一般存放在建设单位项目部或仓库，施工资料中为复印件，对于这种情况，施工单位的资料员应在复印件上注明用量，批次，日期，原件出处，经手人签字，并加盖项目部章。不是甲供建材但几幢房号共用时，应将原件统一放在一幢房号内，其它房号注明原件出处，经手人签字并盖章。

4、档案份数：一般配要求四份。城建档案馆、建设单位、施工单位、监理单位各一份。施工单位一定要按国家有关规定保存一套备用。

4．城建档案馆接收的竣工图要求

竣工图是真实地记录各种地下地上建筑物、构筑物等情况的技术文件，是对工程进行交工验收、维护、改建、扩建的依据。向本馆移交的竣工图应符合以下几个条件：①必须是新蓝图；②图上加盖设计单位出图章，施工图审图章；施工单位的竣工图章，③根据图纸会审、设计变更，监理工程师联系单、通知单（工程变更类）进行变更标著（黑笔）。

5．竣工图的修改规定

（1）修改竣工图的依据性材料：a图纸会审、设计交底；b设计变更通知单；c技术核定单（工程洽商单）；d隐蔽工程验收记录及材料代换签证记录；e监理工程师联系单、通知单（工程变更类）

（2）修改方法：a直接修改法（图式）；b改绘大样；c索引法。

6．查询城建档案资料的要求

（1）凡来市城建档案馆查阅档案，单位必须持单位介绍信，个人必须持有效证明，并办理查阅登记手续。

（2） 档案一律不予外借，如有特殊需要必借出时，需经馆长批准办理外借手续，并采取有关措施，限定归还日期。

（3）查阅档案必须爱护档案资料，不得私自拆卷和涂写标记，未经同意不准复印。

（4）严守国家保密制度，如发生遗失档案、泄密问题，必须按照国家保密法规定，追究责任。

（5）阅档室内严禁吸烟、喧哗，保持安静卫生。
 

 

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