1981 年建馆时，接受城建局技术档案 689 卷， 1983 年增至 911 卷，其中包括水文地质、市政工程、自来水、工业与民用建筑等五类。随着城建档案法规建设的不断完善，接收渠道的不断打展，馆藏逐年增加，结构日趋合理，载体形式也不断丰富。到目前，主要馆藏包括城市勘探类、城市规划类、城市建设管理类（包括拆迁档案）、市政工程类、公用设施类、交通运输工程类、工业建筑类、民用建筑类、名胜古迹 园林绿化类、环境保护类、水利防灾类、地下管线类、声像档案类等十八个大类档案超过14 万卷，常州博物馆、规划展示馆、红梅公园、312国道改造等一大批重大工程档案已接收进馆。我馆从 1992 年开展声像工作，十多年来陆续添置各类先进设备，记录反映城建面貌，积累录象资料 36000 多分钟，照片近超过50000 张，各类专题片 200 部，其中反映城市建设的专题片 100 多部。多年来，常州市城建档案馆已为江苏电视台、常州电视台提供各种素材 150 多次，与省台合作的《百姓安居》、《今日常州》二部电视专题片在中央四套、省电视台播出，两部专题片——《新世纪希望之路》及《春秋五度谱华章》被市长作为礼物送给了意大利等外宾，对加强常州与国外友好城市的合作、宣传常州投资环境起到了很好的作用。

    丰富的照片资料也是我馆档案资料对外利用的一个重点，经常为常州日报、常州晚报、市委宣传部、市建设局等单位和部门提供照片资料，并多次举办大型图片展览，宣传我市城市建设风貌。近年来我馆积极参与或承制了省住建厅《一切为了灾民——江苏省建设系统支援四川抗震救灾记实》、第四届国际城市论坛《江南常州美丽家园》，《龙城巨变——建国60周年城城市建设成果图片展》，《锦绣龙城——常州城市面貌十大变化掠影》等在省市具有影响力的画册和展览，利用我馆丰富的馆藏资源和声像制作经验为城市建设宣传提供服务。  

特别值得一提的是2008年以来，我馆声像科在馆领导带领下多次赴四川拍摄江苏省和常州市援建情况，积累照片2多万张，录像资料2000多分钟。由我馆编制的两部反映灾后援建工作的电视片，在绵竹文化中心展厅播放，不但满足援建项目陈列展览工作需要，还为我市援川建设工作起到积极的宣传作用，架起了常州市和绵竹灾区人民情感的桥梁。这些图片资料还作为重要馆藏档案被江苏省档案局、常州市档案局收藏。