常州市城市建设档案馆的前身系城建局的技术档案室，成立于1964年，文革中撤消，1981年6月21日经常州市人民政府批准，成立常州市城市建设档案馆，定编7人，后增编为12人，1999年7月8日常州市编委以常编（1999）53号文批复同意常州市城建档案馆增挂“常州市城市建设档案管理处”牌子。同年9月通过建设部城建档案馆目标管理考评，晋升“国家一级城建档案馆”。
        馆房：1981年初建馆时，没有专门的馆房，仅在城建局内设一间办公室，后增加到2间，面积35.3 m²。直到1989年4月，迎春大楼建成，第六层划归城建档案馆，面积616 m²，初步实现了库区、办公区分离。1995年11月，位于武青路192号城建档案馆新大楼建成，面积3005 m²，其中库区1000 m²。
        2006年初为配合市红梅公园敞开改造工程，我馆馆房被拆除，设计面积8000 m²的新馆房正在筹建中，未来两年有望建成，届时将为保存和管理我市城建档案提供更好的环境。         

        在办公设备上，建馆初期仅有几张办公桌，木柜、旧铁皮箱及简单的装订工具，随着业务工作的开展，不断增添新的设备，至今已拥有密集架、图书架、除湿机、空调、复印机、照相机、计算机、传真机、汽车、光盘刻录及整套的电视摄、录、编辑设备等固定资产。2003我馆城建档案服务公司还投资100多万元，在市晋陵中路455号开设了“城建数码影像馆”，设备采用了FRONTIER370数码冲印设备，富士258传统彩扩设备，富士360B冲卷机，EPSON大幅面打印机等先进设备。